Da quando è entrato in vigore, il Regolamento (UE) 2024/1689 è stato raccontato soprattutto come un adempimento futuro. Dal 2 agosto 2026 non lo è più: il sistema di vigilanza e sanzioni previsto dall’AI Act diventa pienamente operativo, con multe che possono arrivare fino al 7% del fatturato mondiale per le pratiche vietate e fino al 3% per le altre violazioni, comprese quelle a carico di chi utilizza sistemi di intelligenza artificiale senza averli sviluppati direttamente.
È un dettaglio che molte aziende continuano a sottovalutare: l’AI Act non riguarda solo chi produce modelli di IA. Riguarda anche chi la usa. Un software di selezione del personale, uno strumento di scoring creditizio, un sistema per gestire ticket o candidature: sono tutti casi che rientrano nel perimetro del Regolamento, spesso senza che l’azienda se ne renda conto.
C’è poi un punto che passa ancora più inosservato: l’obbligo di alfabetizzazione sull’IA, previsto dall’articolo 4, è già in vigore da febbraio 2025. Non è una scadenza che deve ancora arrivare: è già un obbligo attivo, che riguarda la capacità di chi lavora con questi strumenti di comprenderne il funzionamento, i limiti e i rischi.
Da mesi seguiamo l’evoluzione del Regolamento, i suoi allegati, le esclusioni, la classificazione dei sistemi ad alto rischio, i requisiti di conformità. Non per curiosità accademica, ma perché è materia che intreccia compliance, formazione e organizzazione aziendale — tre ambiti in cui lavoriamo ogni giorno.
Quello che vediamo spesso, parlando con imprenditori e responsabili HR, è la stessa domanda sotto forme diverse: da dove si comincia? Come si scrive un manuale interno che non sia solo un documento da tenere nel cassetto, ma uno strumento che i team possano davvero usare? Come si forma il personale in modo che l’attestazione non sia solo un pezzo di carta, ma una competenza reale?
Sono domande legittime, e non hanno una risposta standard: dipendono da cosa fa l’azienda, da quali strumenti di IA usa già, da come sono organizzati i processi interni. Per questo, più che vendere un pacchetto preconfezionato, ci piace ragionarne insieme a chi se lo sta chiedendo davvero.
Se in azienda vi state interrogando su questi temi — che si tratti di strutturare un manuale operativo interno o di capire come impostare percorsi formativi con attestazione per il personale — ne parliamo volentieri, senza impegno.
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